Vsetín: Manažerské účetnictví v podmínkách městského úřadu

Vsetín: Manažerské účetnictví v podmínkách městského úřadu Detailně zpracovaná dobrá praxe

Úřad po zavedení tohoto manažerského účetního systému získal jasný denní přehled o plnění rozpočtu a jeho jednotlivých položek. Systém umožňuje podrobné srovnání čerpání v jednotlivých kapitolách v průběhu let - po dnech, měsících apod. Jedná se o velice efektivní nástroj pro řízení Města i jeho úspor.

Základní informace

Název obce/města/regionu:	Vsetín
Kontakt:	Manažer kvality a lidských zdrojů
Příjmení, jméno:	Ing. Pelc Pavel
Organizace:	Městský úřad Vsetín
E-mail:	pavel.pelc@mestovsetin.cz
Telefon:	+420 571 491 554
Téma:	Výkon veřejné správy vč. metod kvality a CSR

Název obce/města/regionu:

Vsetín

Kontakt:

Manažer kvality a lidských zdrojů

Příjmení, jméno:

Ing. Pelc Pavel

Organizace:

Městský úřad Vsetín

E-mail:

pavel.pelc@mestovsetin.cz

Telefon:

+420 571 491 554

Téma:

Výkon veřejné správy vč. metod kvality a CSR

Popis a výstupy
Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?	Cílem zavedení manažerského systému bylo mít možnost denního náhledu na vývoj plnění rozpočtu vedením města. Systém nabízí jednoduchou formou získat denně informace o plnění rozpočtu z pohledu meziročního srovnání trendů, dává informace o stavech na bankovních účtech, dává náhled na aktiva i pasíva v denním náhledu, dává možnost sledování plnění rozpočtu po odborech a další sledování vývoje z pohledu trendů. Pod dojmem ekonomického sledování jsme se naučili pracovat hospodárněji. Tabulkové výstupy jsou dostupné vedení v předdefinované podobě v prostředí známého excelu, po listech s různými informacemi.
Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?	Informce jsou z účetního programu Orsoft přenášeny do prostředí Excelu a zde jsou upraveny pomocí kontingenčních tabulek. Následně jsou informace utříděny v jednotlivých listech s možností denní aktualizace, či aktuallizace historických náhledů a pd. Systém umožňuje denní aktualizaci dat z účetnictví. Informace jsou všem dostupné přímo ve stanici počítače uživatele.
Začátek aktivity:	01.06.2012
Konec aktivity:	13.11.2013
Příloha	BI-scany obrazovek DOC (1,5 MB)
Jak byla aktivita financována?	Vícezdrojové financování v rámci projektu Zvyšování kvality poskytovaných služeb MÚ Vsetín.
Doporučení a inspirace
Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?	Vývoj ekonomického prostředí posledních let přispěl k nutnosti zvýšení povědomí o ekonomickcýh zákonitostech fungování úřadu z pohledu vedení vedení města. Zvýšila se informovanost vedoucích pracovníků o finanční a ekonomické situaci a vývoji plnění rozpočtu. V konečném důsledku to přispělo k úsporným opatřením při nastavení ročních rozpočtů od roku 2012 dále. Určitě jsme se naučili účelněji a hospodárněji nakládat s financemi obce.
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace
Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?	Celý proces byl nastartován v souvislosti s doporučeními nutnými k dosažení úspor v hospodaření města. Nástrojem k informovanosti vedení o ekonomickém vývoji se stalo manažerské sledování plnění rozpočtu BI. Při zavádění byla velmi dobrá spolupráce s partnerskou firmou, jedná se o nástroj hojně využívaný v podnikatelském prostředí. V podmínkách města Vsetína se na zavádění systému kromě pracovníků IT podílel Manažer kvality a lidských zdrojů, jehož náplní kromě personálních proccesů je právě oblast ekonomiky a příprava analýz pro vedení města. Hlavním nástrojem informovanosti se stal systém BI.
Média, propagace
Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?	Od začátku realizace opatření byli občané města a veřejnost informováni o procesních změnách prostřednictvím webu města a také prostřednictvím Vsetínských novin. Inovativní procesy jsou nově od roku 2012 zveřejňovány pod značkou Vsetín plus, zde oblast ekonomiky také patřila. V průběhu posledních dvou let byly uskutečněny také návštěvy partnerských měst, proběhla návštěva člena NERV Ing. Zahradníka a další.
Příloha:	Město konzultovalo financování s členem NERVu () Radní schválili organizační změny na MĚÚ Vsetín () Ve srovnávacím průzkumu Město pro byznys 2012 se Vsetín zlepšil () Vsetínská radnice předávala zkušenosti radnicím z Uherského Hradiště a Prahy Černošic ()
Další poznámky
Další poznámky	Uvěřejněné články v novinách. Na odkaze: http://www.mestovsetin.cz/vsetinske-noviny/ds-1027/p1=6731 číslo 3/2012 Radnici čekají změny číslo 1/2013 Jaký byl rok 2012 z pohledu vedení radnice - slovo starostky číslo 9/2013 Vsetín mezi nejméně zadluženými městy číslo 11/2013 Město konzultovalo financování s členem NERVu
Aktéři
Název:	Městský úřad Vsetín
IČO nebo jiný registrační údaj:	00304450
Adresa:	Svárov 1080, Vsetín
Web:	http://www.mestovsetin.cz
Další aktéři
Název:	Ortex, spol.s r.o.
IČO nebo jiný registrační údaj:	529745
Adresa:	Resslova 935/3, Hradec Králové 500 02
Web:	http://web.ortex.cz/

Popis a výstupy

Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?

Cílem zavedení manažerského systému bylo mít možnost denního náhledu na vývoj plnění rozpočtu vedením města. Systém nabízí jednoduchou formou získat denně informace o plnění rozpočtu z pohledu meziročního srovnání trendů, dává informace o stavech na bankovních účtech, dává náhled na aktiva i pasíva v denním náhledu, dává možnost sledování plnění rozpočtu po odborech a další sledování vývoje z pohledu trendů. Pod dojmem ekonomického sledování jsme se naučili pracovat hospodárněji. Tabulkové výstupy jsou dostupné vedení v předdefinované podobě v prostředí známého excelu, po listech s různými informacemi.

Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?

Informce jsou z účetního programu Orsoft přenášeny do prostředí Excelu a zde jsou upraveny pomocí kontingenčních tabulek. Následně jsou informace utříděny v jednotlivých listech s možností denní aktualizace, či aktuallizace historických náhledů a pd. Systém umožňuje denní aktualizaci dat z účetnictví. Informace jsou všem dostupné přímo ve stanici počítače uživatele.

Začátek aktivity:

01.06.2012

Konec aktivity:

13.11.2013

Příloha

BI-scany obrazovek DOC (1,5 MB)

Jak byla aktivita financována?

Vícezdrojové financování v rámci projektu Zvyšování kvality poskytovaných služeb MÚ Vsetín.

Doporučení a inspirace

Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?

Vývoj ekonomického prostředí posledních let přispěl k nutnosti zvýšení povědomí o ekonomickcýh zákonitostech fungování úřadu z pohledu vedení vedení města. Zvýšila se informovanost vedoucích pracovníků o finanční a ekonomické situaci a vývoji plnění rozpočtu. V konečném důsledku to přispělo k úsporným opatřením při nastavení ročních rozpočtů od roku 2012 dále.
Určitě jsme se naučili účelněji a hospodárněji nakládat s financemi obce.

Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace

Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?

Celý proces byl nastartován v souvislosti s doporučeními nutnými k dosažení úspor v hospodaření města. Nástrojem k informovanosti vedení o ekonomickém vývoji se stalo manažerské sledování plnění rozpočtu BI. Při zavádění byla velmi dobrá spolupráce s partnerskou firmou, jedná se o nástroj hojně využívaný v podnikatelském prostředí. V podmínkách města Vsetína se na zavádění systému kromě pracovníků IT podílel Manažer kvality a lidských zdrojů, jehož náplní kromě personálních proccesů je právě oblast ekonomiky a příprava analýz pro vedení města. Hlavním nástrojem informovanosti se stal systém BI.

Média, propagace

Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?

Od začátku realizace opatření byli občané města a veřejnost informováni o procesních změnách prostřednictvím webu města a také prostřednictvím Vsetínských novin. Inovativní procesy jsou nově od roku 2012 zveřejňovány pod značkou Vsetín plus, zde oblast ekonomiky také patřila. V průběhu posledních dvou let byly uskutečněny také návštěvy partnerských měst, proběhla návštěva člena NERV Ing. Zahradníka a další.

Příloha:

Město konzultovalo financování s členem NERVu ()

Radní schválili organizační změny na MĚÚ Vsetín ()

Ve srovnávacím průzkumu Město pro byznys 2012 se Vsetín zlepšil ()

Vsetínská radnice předávala zkušenosti radnicím z Uherského Hradiště a Prahy Černošic ()

Další poznámky

Uvěřejněné články v novinách. Na odkaze: http://www.mestovsetin.cz/vsetinske-noviny/ds-1027/p1=6731
číslo 3/2012 Radnici čekají změny
číslo 1/2013 Jaký byl rok 2012 z pohledu vedení radnice - slovo starostky
číslo 9/2013 Vsetín mezi nejméně zadluženými městy
číslo 11/2013 Město konzultovalo financování s členem NERVu