Třebíč: Koordinační centrum práce na dálku

Třebíč: Koordinační centrum práce na dálku Detailně zpracovaná dobrá praxe

Na MěÚ v Třebíči se zavedení práce na dálku osvědčilo. Díky konzultačním a podpůrným nástrojům projektu je např. práce z domova využívaným benefitem ke sladění osobního a pracovního života, posilujícím v organizaci prorodinná opatření.

Základní informace

Název obce/města/regionu:	Třebíč
Kontakt:	Město Třebíč, Karlovo nám. 104/55, 674 01
Příjmení, jméno:	Bc. Pacalová Dagmar
Organizace:	Městský úřad Třebíč, Odbor rozvoje a územního plánování
E-mail:	d.pacalova@trebic.cz
Telefon:	+420 568 896 210
Téma:	Zvyšování zaměstnanosti

Název obce/města/regionu:

Třebíč

Kontakt:

Město Třebíč, Karlovo nám. 104/55, 674 01

Příjmení, jméno:

Bc. Pacalová Dagmar

Organizace:

Městský úřad Třebíč, Odbor rozvoje a územního plánování

E-mail:

d.pacalova@trebic.cz

Telefon:

+420 568 896 210

Téma:

Zvyšování zaměstnanosti

Popis a výstupy
Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?	V rámci projektu bylo formou seminářů, školení, webinářů a konzultací proškoleno 650 osob. Na seminářích a konferencích na území ČR v rámci propagace práce na dálku o tomto možném způsobu výkonu práce bylo informováno více než tisíc osob z celé ČR, Slovenska a Polska. Projekt přispěl k zavedení práce na dálku do řady organizací (neziskový, státní i soukromý sektor) a zvýšil zájem o práci na dálku.
Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?	Na všech vzdělávacích aktivitách byla provedena fotodokumentace. Z realizovaných webinářů a konferencí byly pořízeny videozáznamy. Jako inovativní produkt byla vydána publikace Řízení vzdálených pracovníků (také jako ebook). Vše je umístěno na webu http://pracenadalku.trebic.cz.
Začátek aktivity:	01.08.2012
Konec aktivity:	01.06.2015
Příloha	Brožura KCPND Třebíč JPG (221 kB) Leták konference KCPND Třebíč JPG (568 kB) Logo KCPND Třebíč JPG (614 kB) Školení KCPND Třebíč JPG (816 kB) Úvodní fotka KCPND Třebíč JPG (374 kB)
Rozpočet
Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity?	[tis. Kč] 7490
Jak byla aktivita financována?	Projekt byl financován z 95% z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního progamu Lidské zdroje a zaměstnanost a z 5% ze státního rozpočtu České republiky.
Doporučení a inspirace
Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?	Díky konzultacím a podpůrným nástrojům projektu se zavedení práce na dálku na MěÚ Třebíč osvědčilo jako využívaný benefit pro sladění osobního a pracovního života. Doporučujeme využití výstupů projektu a implementovat práci na dálku do organizací jako součást prorodinných opatření sloužících ke sladění osobního a pracovního života.
Příloha:	Metodika implementace práce na dálku - KCPND Třebíč PDF (1,5 MB) Publikace Řízení vzdálených pracovníků - Kdy a proč práce na dálku (ne)funguje - KCPND Třebíč PDF (4,9 MB) Souhrnný dokument - Výstupy projektu - KCPND Třebíč PDF (460 kB)
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace
Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?	V průběhu realizace projektu se ukázala jako velmi důležitá propagace vůči nepochopení principu práce na dálku. Povědomí o tomto způsobu výkonu práce bylo malé jak u zaměstnavatelů, tak mezi uchazeči o zaměstnání i zaměstnanci. Jako velký problém vedoucí k mnoha obavám z implementace se ukázala chybějící legislativa pro práci na dálku. Reakcí na velké množství dotazů k řízení pracovníků na dálku byl inovativní produkt kniha a ebook Řízení vzdálených pracovníků M. Martocha, která přináší možná řešení a tipy pro vedoucí pracovníky.
Monitorování a evaluace
Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu?	V rámci projektu vznikly dvě anylýzy: Analýza přínosů/nákladů implementace práce na dálku u zaměstnavatelů, Analýza ovlivnění míry nezaměstnanosti cílových skupin po implementaci práce na dálku v kraji Vysočina. Analýzy zahrnují kritickou analýzu nových forem práce, zhodnocení výhodnosti pro zaměstnavatele, věnují se příležitostem pro možné uživatele a legislativnímu prostředí v ČR. Analýzy jsou ke stažení na webu http://pracenadalku.trebic.cz.
K jakým zjištěním jste při evaluaci aktivity/projektu došli?	Zvýšený zájem o konzultace před ukončením projektu ze strany státní správy, organizací z neziskového i soukromého sektoru potvrdil rostoucí zájem o tento způsob výkonu práce. Převažující výhody potvrzují i šetření provedená v rámci analýz. Díky modernějším a dostupnějším technologiím se rozšiřují oblasti možného využívání práce na dálku.
Příloha:	Analýza ovlivnění míry nezaměstnanosti - KCPND Třebíč PDF (1,3 MB) Analýza přínosů/nákladů implementace práce na dálku u zaměstnavatelů - KCPND Třebíč PDF (1,2 MB)
Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat?	Práce na dálku byla úspěšně implementována do podmínek Městského úřadu Třebíč a i po ukončení projektu je hojně využívaným benefitem pro sladění osobního a pracovního života. Zájem projevily další organizace z celé ČR. Informace k implementaci mohou získat i nadále na webu, který bude fungovat min. do r. 2018. Získané know how a přenos dobré praxe v rámci celé ČR bychom do budoucna rádi uplatnili formou dalšího poradenství za využití podpory ESF.
Média, propagace
Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?	Před všemi akcemi byla pozvánka publikována na webovém portálu centra, v radničním zpravodaji a dalších místních médiích, na nástěnkách ve městě i v okolních obcích a na všech kontaktních pracovištích ÚP Krajské pobočky Jihlava. Pozvánka byla také rozesílána registrovaným klientům prostřednictvím newsletteru, dále prostřednictvím e-mailu spolupracujícím organizacím. Byla sdílena se na sociálních sítích Facebook a Linkedin.
Příloha:	Článek o konferenci - KCPND Třebíč PDF (1,3 MB) Článek Rovnost šancí - KCPND Třebíč PDF (1,1 MB)
Další poznámky
Další poznámky	Bez podpory a zkušeností zahraničního partnera by byla realizace projektu mnohem složitější. Jeho 20 let know how a praktických poznatků bylo maximálně využito při psaní metodiky a při jednání se zaměstnavateli. Jako důležitá se ukázala podora vedení města při implementaci práce na dálku do prostředí úřadu. K šíření myšlenky pomohla i spolupráce a komunikace se zaměstnavateli a spolupracujícími organizacemi. Největším problémem pro rozšíření se ukázala chybějící legislativa.
Aktéři
Název:	Město Třebíč
IČO nebo jiný registrační údaj:	00290629
Adresa:	Karlovo nám. 104/55, 674 01Třebíč
Web:	http://www.trebic.cz
Další aktéři
Název:	Úřad práce ČR - krajská pobočka v Jihlavě
IČO nebo jiný registrační údaj:	72496991
Adresa:	Brtnická 2531/21, 586 01 Jihlava 1
Web:	http://portal.mpsv.cz/upcr/kp/vys/kop/jihlava
Název:	The Telework Association
IČO nebo jiný registrační údaj:	Company no. 2794823
Adresa:	61 Charterhouse Road, Orpington, Kent, BR6 9EN
Web:	http://www.tca.org.uk/

Popis a výstupy

Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?

V rámci projektu bylo formou seminářů, školení, webinářů a konzultací proškoleno 650 osob. Na seminářích a konferencích na území ČR v rámci propagace práce na dálku o tomto možném způsobu výkonu práce bylo informováno více než tisíc osob z celé ČR, Slovenska a Polska. Projekt přispěl k zavedení práce na dálku do řady organizací (neziskový, státní i soukromý sektor) a zvýšil zájem o práci na dálku.

Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )?

Na všech vzdělávacích aktivitách byla provedena fotodokumentace. Z realizovaných webinářů a konferencí byly pořízeny videozáznamy. Jako inovativní produkt byla vydána publikace Řízení vzdálených pracovníků (také jako ebook). Vše je umístěno na webu http://pracenadalku.trebic.cz.

Začátek aktivity:

01.08.2012

Konec aktivity:

01.06.2015

Příloha

Brožura KCPND Třebíč JPG (221 kB)

Leták konference KCPND Třebíč JPG (568 kB)

Logo KCPND Třebíč JPG (614 kB)

Školení KCPND Třebíč JPG (816 kB)

Úvodní fotka KCPND Třebíč JPG (374 kB)

Rozpočet

Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity?

[tis. Kč] 7490

Jak byla aktivita financována?

Projekt byl financován z 95% z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního progamu Lidské zdroje a zaměstnanost a z 5% ze státního rozpočtu České republiky.

Doporučení a inspirace

Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem?

Díky konzultacím a podpůrným nástrojům projektu se zavedení práce na dálku na MěÚ Třebíč osvědčilo jako využívaný benefit pro sladění osobního a pracovního života. Doporučujeme využití výstupů projektu a implementovat práci na dálku do organizací jako součást prorodinných opatření sloužících ke sladění osobního a pracovního života.

Příloha:

Metodika implementace práce na dálku - KCPND Třebíč PDF (1,5 MB)

Publikace Řízení vzdálených pracovníků - Kdy a proč práce na dálku (ne)funguje - KCPND Třebíč PDF (4,9 MB)

Souhrnný dokument - Výstupy projektu - KCPND Třebíč PDF (460 kB)

Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace

Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila?

V průběhu realizace projektu se ukázala jako velmi důležitá propagace vůči nepochopení principu práce na dálku. Povědomí o tomto způsobu výkonu práce bylo malé jak u zaměstnavatelů, tak mezi uchazeči o zaměstnání i zaměstnanci. Jako velký problém vedoucí k mnoha obavám z implementace se ukázala chybějící legislativa pro práci na dálku. Reakcí na velké množství dotazů k řízení pracovníků na dálku byl inovativní produkt kniha a ebook Řízení vzdálených pracovníků M. Martocha, která přináší možná řešení a tipy pro vedoucí pracovníky.

Monitorování a evaluace

Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu?

V rámci projektu vznikly dvě anylýzy: Analýza přínosů/nákladů implementace práce na dálku u zaměstnavatelů, Analýza ovlivnění míry nezaměstnanosti cílových skupin po implementaci práce na dálku v kraji Vysočina. Analýzy zahrnují kritickou analýzu nových forem práce, zhodnocení výhodnosti pro zaměstnavatele, věnují se příležitostem pro možné uživatele a legislativnímu prostředí v ČR. Analýzy jsou ke stažení na webu http://pracenadalku.trebic.cz.

K jakým zjištěním jste při evaluaci aktivity/projektu došli?

Zvýšený zájem o konzultace před ukončením projektu ze strany státní správy, organizací z neziskového i soukromého sektoru potvrdil rostoucí zájem o tento způsob výkonu práce. Převažující výhody potvrzují i šetření provedená v rámci analýz. Díky modernějším a dostupnějším technologiím se rozšiřují oblasti možného využívání práce na dálku.

Příloha:

Analýza ovlivnění míry nezaměstnanosti - KCPND Třebíč PDF (1,3 MB)

Analýza přínosů/nákladů implementace práce na dálku u zaměstnavatelů - KCPND Třebíč PDF (1,2 MB)

Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat?

Práce na dálku byla úspěšně implementována do podmínek Městského úřadu Třebíč a i po ukončení projektu je hojně využívaným benefitem pro sladění osobního a pracovního života. Zájem projevily další organizace z celé ČR. Informace k implementaci mohou získat i nadále na webu, který bude fungovat min. do r. 2018. Získané know how a přenos dobré praxe v rámci celé ČR bychom do budoucna rádi uplatnili formou dalšího poradenství za využití podpory ESF.

Média, propagace

Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy?

Před všemi akcemi byla pozvánka publikována na webovém portálu centra, v radničním zpravodaji a dalších místních médiích, na nástěnkách ve městě i v okolních obcích a na všech kontaktních pracovištích ÚP Krajské pobočky Jihlava. Pozvánka byla také rozesílána registrovaným klientům prostřednictvím newsletteru, dále prostřednictvím e-mailu spolupracujícím organizacím. Byla sdílena se na sociálních sítích Facebook a Linkedin.

Příloha:

Článek o konferenci - KCPND Třebíč PDF (1,3 MB)

Článek Rovnost šancí - KCPND Třebíč PDF (1,1 MB)

Další poznámky

Bez podpory a zkušeností zahraničního partnera by byla realizace projektu mnohem složitější. Jeho 20 let know how a praktických poznatků bylo maximálně využito při psaní metodiky a při jednání se zaměstnavateli. Jako důležitá se ukázala podora vedení města při implementaci práce na dálku do prostředí úřadu. K šíření myšlenky pomohla i spolupráce a komunikace se zaměstnavateli a spolupracujícími organizacemi. Největším problémem pro rozšíření se ukázala chybějící legislativa.